Difference between revisions of "Review Process: Information for authors"

(Assigning the Reviewer)
 
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Important information on the review process procedure can be found below. All articles and/or educational material are required to pass the review process prior to activation.
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Im Folgenden erhalten Sie wichtige Informationen zum Ablauf des Review-Prozesses, der die Voraussetzung für eine Freischaltung jedes eingereichten Artikels und/oder Lehrmaterials darstellt.
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==Assigning the Reviewer==
== Zuteilung zum/zur ReviewerIn == <!--T:1-->
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The assignment of a reviewer to a submitted article occurs per a rotation system. This means that your article or educational material can be assigned to up to 3 subjects. Subject selection is hierarchical in order to form a list of subjects sorted by relevance or appropriateness to each field. An article on ''pruritus'' (''itch''), for example, could first be assigned to dermatology and then to psychosomatic medicine (depending on the article’s focus).
  
<!--T:2-->
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A list of reviewers is produced by your hierarchical list of subjects, from which the reviewer with the most relevant or appropriate field receives a review request.
Die Zuteilung eines/einer ReviewerIn zum jeweiligen Beitrag erfolgt mit Hilfe eines Rotationssystems. Das heißt: Sie können Ihrem Artikel oder Lehrmaterial bis zu drei Fächer zuordnen. Die Auswahl der Fächer sollte hierarchisch erfolgen, sodass eine Fächerliste, geordnet nach Relevanz für oder Passung mit dem jeweiligen Fachgebiet, entstehen kann. Zum Beispiel könnte ein Artikel zum Symptom „Pruritus“ („Juckreiz“) zunächst der Dermatologie und danach der Psychosomatik zugeordnet werden (abhängig vom Schwerpunkt des Artikels).
 
  
<!--T:3-->
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During the review process, you can track the status of your contribution to GenderMed-Wiki, although if a reviewer has not yet accepted your request, the article will be listed as ''pending''. If the reviewer declines the review request, the status is changed to ''review declined''.  This status does not mean that your article was actually refused publication, but that a new review request has been sent to the next reviewer. Once a reviewer has begun to review it, the status is changed to ''review in process'', thus indicating that the review process has begun. It can take up to 4 weeks for a reply to arrive per e-mail.
Durch die von Ihnen hierarchisch geordnete Fächerliste ergibt sich dann eine ReviewerInnen-Liste. Das heißt der/die ReviewerIn mit dem relevantesten oder passendsten Fachgebiet erhält eine Review-Anfrage.
 
  
<!--T:4-->
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==Review Process==
Während des Review-Prozesses können Sie den Status Ihres Beitrages auf GenderMed-Wiki verfolgen: Hat noch kein/e ReviewerIn den Reviewauftrag angenommen, befindet sich der Artikel im Status „Wartet auf Bearbeitung“. Hat der/die ausgewählte ReviewerIn den Aufrag abgelehnt, ändert sich der Status in „Review abgelehnt“. Dieser Status bedeutet nicht, dass Ihr Beitrag für eine Freischaltung tatsächlich abgelehnt wurde. Es wird nun eine neue Review-Anfrage an den/die nächste/n ReviewerIn versendet. Hat schließlich ein/e ReviewerIn mit den Review begonnen, ändert sich der Status in „Review in Bearbeitung“. Der Review-Prozess hat damit begonnen. Bis es zu einer Rückmeldung per E-Mail kommt, können vier Wochen vergehen.
 
  
== Review-Prozess == <!--T:5-->
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As soon as the review process is completed, you will receive an e-mail notifying you that your article has finished the review process: if the reviewer has written notes or recommended changes to the text, they can be found in said e-mail. You will then be able to make your changes online. If you disagree with the recommended changes, an editorial board will decide if your article can still be published. The editorial board reviews the formal aspects of each submitted article. We therefore ask you to use gender-sensitive language and comply with copyright laws. You will be informed per e-mail if, for various reasons, your article could not be activated (with regards to content and/or irremediable deficits). Your article will usually be published within six weeks after submission.
 
 
<!--T:6-->
 
Sobald der Review-Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Ihr Beitrag nun fertig gereviewt sei: Falls der/die ReviewerIn Änderungsvorschläge oder andere Anmerkungen für Sie verfasst hat, sind diese in der E-Mail enthalten. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Änderungen online vorzunehmen. Können Sie einigen Änderungsvorschlägen nicht zustimmen, wird ein Editorial Board entscheiden, ob Ihr Beitrag dennoch veröffentlicht werden kann. Das Editorial Board prüft zudem bei jedem Beitrag die formellen Aspekte. Achten Sie deshalb vor allem auf geschlechtersensible Formulierungen und das Einhalten von Urheberrechtsbestimmungen. Kann es aus unterschiedlichen Gründen nicht zu einer Freischaltung kommen (inhaltlich und/oder formell nicht behebbare Defizite), werden Sie per E-Mail darüber informiert. Die Freischaltung Ihres Beitrags erfolgt in der Regel spätestens sechs Wochen nach Einreichung.
 
 
 
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Latest revision as of 09:53, 31 January 2017

Important information on the review process procedure can be found below. All articles and/or educational material are required to pass the review process prior to activation.

Assigning the Reviewer

The assignment of a reviewer to a submitted article occurs per a rotation system. This means that your article or educational material can be assigned to up to 3 subjects. Subject selection is hierarchical in order to form a list of subjects sorted by relevance or appropriateness to each field. An article on pruritus (itch), for example, could first be assigned to dermatology and then to psychosomatic medicine (depending on the article’s focus).

A list of reviewers is produced by your hierarchical list of subjects, from which the reviewer with the most relevant or appropriate field receives a review request.

During the review process, you can track the status of your contribution to GenderMed-Wiki, although if a reviewer has not yet accepted your request, the article will be listed as pending. If the reviewer declines the review request, the status is changed to review declined. This status does not mean that your article was actually refused publication, but that a new review request has been sent to the next reviewer. Once a reviewer has begun to review it, the status is changed to review in process, thus indicating that the review process has begun. It can take up to 4 weeks for a reply to arrive per e-mail.

Review Process

As soon as the review process is completed, you will receive an e-mail notifying you that your article has finished the review process: if the reviewer has written notes or recommended changes to the text, they can be found in said e-mail. You will then be able to make your changes online. If you disagree with the recommended changes, an editorial board will decide if your article can still be published. The editorial board reviews the formal aspects of each submitted article. We therefore ask you to use gender-sensitive language and comply with copyright laws. You will be informed per e-mail if, for various reasons, your article could not be activated (with regards to content and/or irremediable deficits). Your article will usually be published within six weeks after submission.