Review-Prozess - Informationen für Reviewer und Reviewerinnen/en

< Review-Prozess - Informationen für Reviewer und Reviewerinnen
Version vom 6. Juli 2016, 14:39 Uhr von Julia (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „== Reviewing Educational Material == Please then specify whether or not educational materials are to also be made available. You can then decide: * I agree to…“)

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Assigning an Article

The assignment of each article occurs per a rotation system. This means that each author’s article or educational material can be assigned to up to 3 subjects so that several authors are more likely to be available. Subject assignment is hierarchical and dependent on how relevant or appropriate each subject is for the article. This results in a list of reviewers.

An article requiring revision is always sent to the first person on the list. You will only receive an e-mail notification if your field is classified as the most relevant or appropriate, or if the first reviewer on the list has declined to do the review. The e-mail contains a summary of the article as well as a link to the complete article.

You then have 5 days to decide whether or not you will accept the review. If you have chosen to decline performing a review, please change the review status on the article page from “review pending” to “review declined” to ensure that there are no hindrances to the review process. The next reviewer on the list will then receive a request to review the article. If you decide to accept a review, please change the review status from “review pending” to “review in process”.

Reviewing Articles

You can now begin to review. There is an online review form available for which you first have to decide upon the following:

  • I am in agreement with the contents of the article.
  • I would like to make comments/suggestions pertaining to the article.


If you do not agree with the current version of the submission, two commentary fields appear for your comments: In the upper commentary field, comments, tips and suggested corrections for the author can be found. The bottom commentary field is for comments made to the editorial board and invisible to the author.

Reviewing Educational Material

Please then specify whether or not educational materials are to also be made available. You can then decide:

  • I agree to the release of the educational material.
  • I would like to make comments/suggestions pertaining to the educational material.


Halten Sie Änderungsvorschläge für notwendig, gilt es weiter zu spezifizieren, ob Sie Anmerkungen zu vorliegenden Fallbeispielen, Dias oder Videos machen möchten (wobei mehrere Lehrmaterialien ausgewählt werden können). Für jedes angekreuzte Lehrmaterial erscheint (genau wie beim Reviewen von Artikeln) ein Kommentarfeld für den/die AutorIn und ein Kommentarfeld für das Editorial Board. Zusätzlich zu den Freifeldern sollten Sie bitte auch folgende standardisierte Fragen beantworten:

  • Wurde das Lehrmaterial dem richtigen Bereich zugeordnet?
  • Sind Lizenznachweise ausreichend erbracht?
  • Wurde das Lehrmaterial verständlich aufgearbeitet?

Review beenden

Vor Beendigung des Review-Prozesses müssen Sie noch entscheiden: Wollen Sie den Artikel vor der Freigabe bzw. nach eventuellen Änderungen nochmals sehen oder nicht? Bitte haken Sie das jeweilige Feld dazu ab.

Sobald Sie Ihren Review-Prozess abgeschlossen haben, können Sie den Review-Status von Review in Bearbeitung zu Review beendet ändern, damit sowohl das Editorial Board als auch der/die AutorIn Ihre Anmerkungen übermittelt bekommen. Ihr Reviewauftrag ist damit abgeschlossen. Sie werden (wenn gewünscht) benachrichtigt, sobald der/die AutorIn die Änderungsphase abgeschlossen hat und wenn der Artikel freigeschaltet ist.


Finden Sie innerhalb von drei Wochen keine Zeit den Artikel zu reviewen, erhalten Sie per E-Mail eine Erinnerung. Mit Eintreffen der Erinnerungsmail bekommen Sie eine weitere Woche Zeit für ihren Review-Auftrag.

Haben Sie den Review-Prozess nach spätestens vier Wochen nicht abgeschlossen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, dass der Review-Auftrag weitergeleitet wird. Sie sind dann nicht mehr zuständig.

Wichtige Hinweise

Bitte achten Sie bei Ihrem Review-Auftrag vor allem auf folgende Aspekte:

  • Gereviewt werden sollen grundsätzlich nur inhaltliche Fehler bzw. Ungenauigkeiten, keine sprachlichen Formulierungen.
  • Rechtschreibung und Grammatik sollen nur bei groben Verfehlungen gereviewt werden.
  • Lizenznachweise sollen ausreichend erbracht und klar zugeordnet sein.
  • Bitte achten Sie auf geschlechterspezifische Formulierungen.


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